Inhaltsverzeichnis:
- Scannen Sie wichtige Reisepapiere
- Senden Sie die Dateien per E-Mail an sich selbst
- Belassen Sie die E-Mails auf dem Server
- Laden Sie wichtige Reisedokumente herunter, wann und wo Sie sie benötigen
Ein wichtiger Reisetipp, den Sie bei der Vorbereitung Ihrer Reise berücksichtigen sollten, ist das Scannen aller wichtigen Dokumente. Dies ist eine kluge Idee, denn wenn Sie am Ende Ihren Pass oder Ihre Debitkarte verlieren, wird es viel einfacher, sie zu ersetzen. Erstellen Sie Kopien, bevor Sie das Haus verlassen, und verstauen Sie ein Set in Ihrem Reisetagebuch oder an einem Ort, an dem sich keine Originale befinden. Senden Sie eine Kopie per E-Mail an sich selbst und möglicherweise an einen Freund oder ein Familienmitglied, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Hier sind einige Dokumente, die Sie beifügen sollten, und wie Sie sie sicher aufbewahren können:
Scannen Sie wichtige Reisepapiere
Informieren Sie sich über alle Reisedokumente, die Sie benötigen oder wünschen, z. B. internationale Führerscheine und mehr. Entscheiden Sie, ob Sie diese jetzt benötigen, da Sie bei einigen Reisedokumenten, z du verlässt.
Wenn Sie keinen Scanner haben, probieren Sie eine Bürozubehörstelle wie die von Kinko aus. Andernfalls können Sie einfach ein Foto auf Ihrem Telefon oder Ihrer Kamera aufnehmen und es per E-Mail an sich selbst senden. Zu den Reisedokumenten, die Sie möglicherweise scannen möchten, gehören:
- Ihr Reisepass: Machen Sie Fotos von der Hauptfotoseite sowie von allen Seiten mit Visastempeln. Sie wissen nie, was Sie brauchen, wenn Sie Ihren Reisepass verlieren. Daher ist es am besten, über alles Aufzeichnungen zu haben. Wenn Sie Zweifel haben, erstellen Sie ein Word-Dokument, das Ihre Passnummer, das Ausstellungsdatum und das Ablaufdatum enthält, da dies die wichtigsten Felder sind, die Sie benötigen, wenn Sie Ihre gestohlen haben.
- Alle Visa: Machen Sie ein Foto von wichtigen Visa, die Sie im Voraus beantragen müssen. Es ist wichtig, eine Kopie zu haben und Ihre Visumnummer zu kennen, für den Fall, dass Sie Ihren Reisepass verlieren und nachweisen müssen, dass Sie nicht illegal im Land sind.
- Flugtickets: Sie haben höchstwahrscheinlich Ihre Bestätigung für diese online, aber stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails nicht löschen. Sie können sogar alle Ihre Buchungsbestätigungen in einem separaten Ordner in meiner E-Mail speichern, sodass Sie immer wissen, wo Sie danach suchen müssen. Im schlimmsten Fall können Sie die Fluggesellschaft anrufen und ihnen Ihre Passnummer und Ihren Namen mitteilen. Sie können dann Ihre Buchung finden und Ihre Bestätigung erneut senden, sodass Sie sich nicht zu viele Sorgen machen müssen, wenn Sie diese Daten verlieren.
- Kredit- oder Debitkarten (nützlich, um die Kreditkartennummer beim Anrufen oder Versenden per E-Mail an die Bank zu haben): Wenn Sie Ihre Debitkarte im Ausland verlieren, ist es viel einfacher, eine neue zu beantragen, wenn Sie die Bank anrufen und ihnen den aktuellen Stand mitteilen können Nummer ist. Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine Woche Unterkunft online mit Ihrer Karte buchen möchten, bevor diese gesperrt wird, damit Sie eine Bleibe haben, während Sie auf die Ankunft Ihrer neuen Karte warten.
- Führerschein, Studentenausweis, ISIC oder anderer Lichtbildausweis: Auch hier ist es immer nützlich, diese Dinge zu haben, nur für den Fall, dass Sie sie verlieren. Die Beantragung eines neuen Exemplars wird dadurch immer einfacher, wenn Sie die Details Ihres alten Exemplars kennen.
Senden Sie die Dateien per E-Mail an sich selbst
Ganz einfach: Ihr nächster Schritt besteht darin, die Dateien per E-Mail an sich selbst zu senden. Sie können dies unabhängig davon tun, ob Sie Ihre Dokumente eingescannt oder ein Foto mit Ihrem Telefon aufgenommen haben. Übertragen Sie das Foto / den Scan einfach auf Ihren Computer, indem Sie Ihre USB- oder SD-Karte einstecken, diese Datei an eine E-Mail anhängen und an sich selbst senden.
Sie senden auch eine Kopie an einen Freund oder ein Familienmitglied, sodass Sie auch im Ausland auf diese Dokumente zugreifen können, wenn Sie den Zugriff auf E-Mails verlieren. Dokumente, die Sie nur an einem Ort aufbewahren, sind Dokumente, die Sie gerne verlieren möchten. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Kopien an vielen Orten aufbewahrt werden.
Belassen Sie die E-Mails auf dem Server
Überprüfen Sie Ihr E-Mail-Konto, bevor Sie das Haus verlassen, und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen selbst gesendeten Dokumente ordnungsgemäß eingegangen sind. Senden Sie die Dokumente ohne Betreff oder vagen Betreff an sich selbst, für den Fall, dass mein E-Mail-Konto gehackt wird, und speichern Sie sie in einem separaten Ordner, damit sie über die Suchfunktion in meinem Posteingang nicht leicht zugänglich sind.
Bewahren Sie außerdem ein Foto wichtiger Dokumente auf Ihrem Telefon und Laptop auf, damit Sie im Notfall problemlos darauf zugreifen können.
Laden Sie wichtige Reisedokumente herunter, wann und wo Sie sie benötigen
Die Dokumente können jetzt von jedem Ort der Welt heruntergeladen werden, an dem Sie auf das Internet und Ihre E-Mail zugreifen können. Drucken Sie die Dokumente aus, und Sie haben Kopien, die Sie beim Ersetzen der Dokumente unterstützen. Ihre erste Anlaufstelle ist wahrscheinlich die Botschaft, wenn Sie Ihren Reisepass verloren haben, oder ein Anruf bei Ihrer Bank, wenn Sie Ihre Kredit- oder Debitkarte verloren haben.
Dieser Artikel wurde von Lauren Juliff bearbeitet und aktualisiert.
