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Eine Sache, die Sie wirklich nicht vergessen können, wenn Sie international reisen, ist Ihr Reisepass. Es ist ziemlich schwer, in oder aus Ländern zu kommen, wenn man es nicht hat. Glücklicherweise behalten die meisten Geschäftsreisenden ihren Reisepass immer im Auge und sorgen dafür, dass sie ihn bei Reiseantritt haben.
Aber was passiert, wenn Sie Ihren Reisepass im Ausland verloren haben? Was muss ein Geschäftsreisender tun, wenn er sich im Ausland befindet, aber keinen Reisepass mehr hat?
Vielleicht besteht der erste Schritt darin, sich keine Sorgen zu machen. Der Verlust eines Passes (oder der Diebstahl eines Passes) ist sicherlich ein Schmerz und eine Unannehmlichkeit, aber es ist nicht unmöglich, sich davon zu erholen. Tatsächlich können die meisten Reisenden, deren Pässe verloren oder gestohlen wurden, ihre Reise mit relativ (naja, einigen) Unannehmlichkeiten und Zeitverlust fortsetzen.
Alarm schlagen
Wenn Ihr Reisepass verloren geht oder gestohlen wird, müssen Sie zuerst die US-Regierung darüber informieren, dass er fehlt. Sie können dies auf verschiedene Arten tun. Wenn Sie immer noch in den USA sind, rufen Sie das US-Außenministerium unter der Rufnummer 1-877-487-2778 an. Sie werden auch gebeten, ein Formular auszufüllen (Formular DS-64). Wenn Sie Ihren Pass als verloren oder gestohlen melden, ist er natürlich nicht mehr verwendbar, selbst wenn Sie ihn finden.
Ersetzen Sie Ihren Reisepass im Ausland
Wenn Ihr Reisepass im Ausland verloren geht oder gestohlen wird, wenden Sie sich zunächst an die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat. Sie sollten die erste Ebene der Unterstützung bereitstellen. Fragen Sie bei der Abteilung American Citizens Services der Konsularabteilung nach. Wenn Sie vorhatten, das Land bald zu verlassen, teilen Sie dem Repräsentanten unbedingt Ihren geplanten Abreisetermin mit. Sie sollten in der Lage sein, Ihnen zu helfen und Ihnen sogar Informationen darüber zu geben, wo Sie neue Passfotos erhalten können.
Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, eine Kopie der Informationsseite in Papierform in Ihrem Reisepass mitzunehmen. Auf diese Weise können Sie bei Verlust oder Diebstahl des Reisepasses der US-Botschaft alle erforderlichen Informationen übermitteln.
Um einen neuen Pass zu erhalten, müssen Sie einen neuen Passantrag ausfüllen. Der Vertreter in der Botschaft oder im Konsulat muss hinreichend sicher sein, dass Sie der sind, für den Sie sich ausgeben, und dass Sie die US-amerikanische Staatsbürgerschaft besitzen. Andernfalls wird der Ersatz nicht ausgestellt. In der Regel erfolgt dies, indem Sie alle verfügbaren Dokumente, Antworten auf Fragen, Diskussionen mit Reisebegleitern und / oder Kontakte in den USA überprüfen. Wenn Sie mit Minderjährigen unter 14 Jahren reisen, möchten Sie möglicherweise herausfinden, ob sie andere Voraussetzungen haben, um einen verlorenen oder gestohlenen Reisepass zu erhalten.
Details zum Passersatz
Ersatzpässe werden in der Regel für die gesamten zehn Jahre ausgestellt, für die Standardpässe ausgestellt werden. Wenn die Botschaft oder der Konsularbeamte jedoch Zweifel an Ihren Angaben oder Ihrer Identität hat, kann ein auf drei Monate befristeter Reisepass ausgestellt werden.
Für Ersatzpässe werden normale Gebühren erhoben. Wenn Sie kein Geld haben, können sie einen begrenzten Pass kostenlos ausstellen.
Hilfe von zu Hause aus
Wenn Sie Freunde oder Verwandte in den USA haben, können diese auch die Regierung benachrichtigen, um den Prozess in Gang zu setzen. Sie sollten sich unter (202) 647-5225 beim US-Außenministerium an die Overseas Citizens Services wenden. Sie können dabei helfen, den vorherigen Reisepass zu überprüfen und den Namen der Person über das System zu löschen. Anschließend können sie diese Informationen an die US-Botschaft oder das US-Konsulat weiterleiten. Zu diesem Zeitpunkt können Sie bei der Botschaft oder dem Konsulat einen neuen Pass beantragen.